Política de privacidad

Política de Privacidad – Protección de datos Personales

1. Responsable / Encargado del tratamiento

Gislan Geographic Applications,  S. Coop., en adelante “Gislan”:

N.I.F.: F75006577

Dirección: Martin Ugalde Kultur Parkea

Población: Andoain (Gipuzkoa)

Teléfono: 943 304 255

Correo electrónico: gislan@gislan.eus

2. Legislación aplicable

La normativa básica en materia de protección de datos personales aplicable a los tratamientos de datos que realiza Auzosare es:

1. Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).
2. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).
3. Sus respectivas normas complementarias y de desarrollo.

3. Finalidades y bases jurídicas legitimadoras

En cumplimiento de la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales, se informa a las personas usuarias que los datos personales que faciliten por cualquier medio ubicado en el sitio web, o consecuencia de su utilización, podrán ser incorporados a los sistemas de tratamiento de datos de Auzosare.

Las finalidades de los tratamientos de datos que se pueden producir son:

1. Ofrecer y gestionar nuestros servicios de inteligencia geoespacial y áreas profesionales relacionadas.

Bases legitimadoras principales: Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros servicios (“relación contractual o precontractual” según el artículo 6.1.b del RGPD), así como la necesidad del tratamiento para el cumplimiento de una misión realizada en interés público (RGPD art. 6.1.e)

1. Auzosare y las personas interesadas y relacionadas, y responder a solicitudes y peticiones.

Base legitimadora principal: Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a), cuando facilita sus datos con estas finalidades.

1. Informar, organizar y difundir iniciativas de Auzosare, o en las que Auzosare participa; gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web, plataformas y presencia en redes sociales; tratamiento de la imagen de las personas interesadas; enviar comunicaciones informativas y/o comerciales relacionadas con nuestros servicios.

Base legitimadora principal: Interés legítimo de Auzosare (RGPD art. 6.1.f).

4. Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (contable, fiscal, etc.), tras el cual serán suprimidos adoptando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.

5. Deber de secreto

Auzosare está comprometida con la privacidad y la protección de los datos de las personas usuarias. El tratamiento de los datos personales se realizará de manera confidencial y cumpliendo con esta normativa. Así mismo, los datos personales únicamente serán tratados para las finalidades descritas y no serán utilizados ni cedidos a terceros con ningún otro fin. Como norma general, Auzosare no cederá datos a terceros, salvo obligación legal. No obstante, pueden darse circunstancias específicas en las que la comunicación de determinados datos a terceros sea necesaria para gestionar los servicios prestados (por ejemplo, comunicación de datos a colaboradores directos de Auzosare que puedan intervenir en alguna fase del tratamiento). En estos casos, Auzosare podrá comunicar y/o transferir datos a dichos terceros y estos estarán, en todo caso, sujetos contractualmente a cumplir con las mismas obligaciones de confidencialidad a las que se somete Auzosare, y en todo caso, cumpliendo la normativa sobre protección de datos personales.

Todas las personas que trabajan en Auzosare han sido expresamente informadas sobre su deber de secreto profesional.

6. Recogida de datos personales 

Auzosare no requiere que proporcione datos personales para acceder al sitio web, no obstante, en el sitio web existen formularios (de contacto, centro de asistencia, etc.), cuyo uso requiere que la persona usuaria aporte datos personales, en su mayoría identificativos o de contacto. La persona usuaria aporta sus datos personales de forma libre y voluntaria. Auzosare no solicita más información personal que la que es necesaria para llevar a cabo el servicio solicitado.

La persona usuaria que envíe/incluya cualquier tipo de contenido (datos, documentos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, mensajes u otro material) declara y garantiza hacerlo de modo que se ajuste a las condiciones aquí expresadas y a la legalidad vigente. La persona usuaria que incluya datos personales de terceros declara que cuenta con su consentimiento expreso para su tratamiento. Queda prohibida la inclusión de datos de terceros sin su consentimiento expreso.

La persona usuaria es la única responsable de la veracidad, corrección y tratamiento legítimo de los datos incluidos, exonerando a Auzosare de cualquier responsabilidad al respecto. Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. La no cumplimentación o cumplimentación errónea de campos indicados como obligatorios en los formularios del sitio web podrá tener como consecuencia que Auzosare no pueda atender la solicitud de la persona usuaria.

Auzosare recogerá los datos personales de manera adecuada, pertinente según las finalidades, utilidades, servicios o prestaciones incluidas en su sitio web, de forma determinada, explícita y legítima, por lo que en ningún caso se emplearán medios fraudulentos, desleales, ilícitos o que en alguna forma pongan en peligro los legítimos derechos de las personas usuarias.

El envío de información a través de este sitio web y la utilización de cualquier servicio ofrecido por Auzosare conlleva necesariamente la aceptación expresa de esta política de privacidad, de la política de cookies y de las condiciones generales del sitio web.

7. Currículos

La persona usuaria que aporte su currículum vitae a través de este sitio web, formularios, correo postal, correo electrónico o mecanismos similares, queda informada de que sus datos personales serán incluidos en el sistema de tratamiento de datos de Auzosare. Sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de hacerle participar en futuros procesos de selección de personal de Auzosare. Asimismo, sus datos podrán ser facilitados a empresas externas a las que Auzosare contrate para la realización de procesos de selección de personal.

8. Enlace a redes sociales y canales web

Este sitio web puede ofrecer enlaces a redes sociales y sitios y canales web externos, como Facebook, Twitter o LinkedIn, entre otros. Auzosare no asume ninguna responsabilidad en relación con estos sitios enlazados. La persona usuaria que acceda a redes sociales y sitios y canales web externos, relacionados con Auzosare, desde los enlaces ubicados en este sitio web o de cualquier otra forma, queda previa y expresamente informada de que las condiciones de uso, políticas de privacidad, políticas de cookies y cualesquiera condiciones o normativas dependen de las entidades responsables de dichas redes sociales y sitios y canales web, y nunca de Auzosare.

9. Medidas de seguridad

Auzosare tratará los datos personales contenidos en sus sistemas de tratamiento de datos adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los tratamientos de datos personales. Sin embargo, las personas usuarias son informadas de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad de Auzosare.

10. Brechas de seguridad

La persona usuaria deberá comunicar inmediatamente a Auzosare cualquier inciencia, brecha de seguridad, acceso indebido o no autorizado detectado en relación con el sitio web o cualquier otra circunstancia que ponga en peligro la seguridad y confidencialidad de la información. Como mecanismos de aviso preferentes se establecen el teléfono 943 304 255 y la dirección de correo electrónico gislan@gislan.eus. 

11. Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición,…), así como retirar consentimientos otorgados, o realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito a Auzosare, en Martin Ugalde Kultur Parkea, Andoain (Gipuzkoa), teléfono 943 304 255, o a través de la dirección de correo electrónico gislan@gislan.eus.

La solicitud deberá llevar adjunta copia de documento acreditativo de la identidad de la persona solicitante. En caso de realizar la solicitud en su condición de representante legal, deberá adjuntar, además de la copia del documento acreditativo de la identidad de la persona solicitante, un documento acreditativo de tal representación.

La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.

12. Delegado de Protección de Datos (DPO)

En cumplimiento con lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos Personales, Auzosare informa que ha designado un Delegado de Protección de Datos y pone a disposición de todas las personas interesadas sus datos de contacto:

Entidad: DPO BIDE, S.L.

Dirección: Azkoitia Plaza, 5, 2.D – 20011 Donostia (Gipuzkoa)

Teléfono: +34 943453588

Correo electrónico: info@dpobide.com

13. Vigencia y modificaciones

Auzosarese reserva el derecho de modificar su política de privacidad de acuerdo con su criterio, a cambios legislativos o jurisprudenciales. Si Auzosare introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde la persona usuaria podrá tener conocimiento de la misma. En cualquier caso, la relación con las personas usuarias se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web. Es por ello que Auzosare le recomienda visitar esta política de privacidad cada vez que se conecte al sitio web.

14.Jurisdicción

Las relaciones establecidas entre Auzosare y la persona usuaria se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, Auzosare y la persona usuaria, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Gipuzkoa.

Auzosare perseguirá el incumplimiento de esta Política de Privacidad, así como cualquier utilización indebida de los contenidos presentados en este sitio web ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en Derecho, incluyendo las de naturaleza económica.